Я часто делюсь с вами результатом очередного семинара или конференции, показываю фото, видео события. Но за каждым таким кадром — всегда много моментов, которые остались за ним
Поэтому сегодня решила оставить здесь небольшой пост с "внутрянкой". Потому что, зачастую, участники видят сцену, спикеров, интересный материал, кофе-брейки
Но за этой картинкой — сотни часов подготовки, которые никто не видит:
— поиск площадки с требуемым техническим оснащением, территориальным расположением и адекватной ценой
— согласование фотографа, спикеров, тем, тайминга
— поиск партнеров
— подписание договоров
— переговоры с подрядчиками
— сбор все информации для сайта события, подготовка технического задания
— ведение чата участников так, чтобы держать интерес
— работа с дизайнером, подготовка баннеров, слайдов в последнюю ночь перед мероприятием
— поиск решений, когда всё идёт не по плану
В момент, когда идет мероприятие я вижу не сцену, спикеров и участников, а то, как все выше написанное складывается в единый пазл мероприятия.
И если все сложилось хорошо — я просто тихо выдыхаю в углу зала. Конечно бывали и факапы, о них завтра..